Bokningsförfrågan

En bokningsförfrågan skickas in genom att den som är bokningsansvarig fyller i formuläret nedan. Upplever du/ni att er frågeställning inte går att ställa genom det första formuläret, kan du/ni använda det formulär som finns längst ner på denna sida. Om något av formulären, av någon anledning, inte verkar nå fram till oss är ni välkomna att maila er fundering direkt till konferens@uppsalamissionskyrka.se.

Formulär för bokningsförfrågan

Typ av arrangemang(Obligatoriskt)

Om ert arrangemang inte finns valbart i rullisten, ange ”Annat” och beskriv arrangemanget i fritext nedan.

Kompletterande beskrivning av arrangemang.(Obligatoriskt)

Kundnummer hos Uppsala Missionskyrka

Om ni sedan tidigare är kund hos oss, ange gärna ert kundnummer.

Företag/förening/organisation(Obligatoriskt)

Förnamn(Obligatoriskt)

Ansvarig bokare, kontaktperson

Efternamn(Obligatoriskt)

Org. nr/Personnummer(Obligatoriskt)

Denna information används endast vid fakturering.

E-post(Obligatoriskt)

E-post till ansvarig för bokningen, kontaktperson

Telefonnummer till kontaktperson(Obligatoriskt)

Vi önskar få faktura via(Obligatoriskt)

e-post

e-faktura

Brev

Postadress/fakturaadress(Obligatoriskt)

Vänligen ange er adress även i det fall ni önskar få e-faktura eller faktura via e-post.

Fakturareferens

GLN(Obligatoriskt)

E-post, fakturamottagare

Notera e-post här, om faktura ska skickas till annan person än till kontaktperson/bokare.

Ange veckodag och datum för bokning(Obligatoriskt)

Notera vilken dag och vilket/vilka datum ni önskar boka lokal/lokaler.

Ange önskad bokningstid(Obligatoriskt)

Skriv mellan vilka klockslag ni önskar boka lokal/lokaler.

Beräknat antal deltagare/besökare (inklusive medverkande)(Obligatoriskt)

Ange det antal deltagare ni beräknar kommer inklusive medverkande personer. Åtta vardagar innan arrangemanget kan antal revideras vid bokning av servering i samband med ert arrangemang.

Önskar boka följande lokal/lokaler(Obligatoriskt)

Kyrksalen

Lokal för 50-90 personer

Lokal för 20-30 personer

Mötesrum för 8-10 personer

Samtalsrum för 2-4 personer

Multihallen

Ange vilken lokal ni önskar boka. Inom parentes anges antalet personer som ryms i lokalen. I lokaler där antalet kan skifta styrs det av möblering och vad lokalen ska användas till.

Möblering(Obligatoriskt)

Vi önskar använda lokalen/lokalerna så som de är grundmöblerade

Vi har behov av särskild möblering (ange behov under övriga upplysningar)

Vid möblering eller ommöblering för iordningsställande av lokal tillkommer kostnad för möblering. Ange era behov under övriga upplysningar. Observera att det är endast kyrkans anställda/volontärer som får flytta tyngre möbler/inventarier i kyrksalen som exempelvis bänkar och nattvardsbord.

Behov av teknisk utrustning eller tekniskt stöd(Obligatoriskt)

Vi har behov av specifik teknisk utrustning och/eller tekniker

Vi önskar använda den teknik som lokalen är grundutrustad med

Om du anger att behov av utrustning eller tekniskt stöd finns öppnas fält där du får ange vilken typ av behov som finns.

Behov av utrustning

Projektor

Talmikrofon

Trådlös handmikrofon

Headset

Blädderblock

Annat

Alla våra konferensrum är utrustade med Wi-fi. Ange här vilken övrig utrustning ni har behov av i lokalen. Önskat antal mikrofoner specificeras under övriga upplysningar. Saknas den utrustning ni önskar i listan, ange annat och skriv ert önskemål under övriga upplysningar.

Behov av ljussättning(Obligatoriskt)

Önskar använda kyrksalens grundbelysning

Önskar särskild scenbelysning. Beskriv under övriga upplysningar vilka behov ni har.

Behov av tekniker(Obligatoriskt)

Stöd av tekniker vid bokningens start

Stöd av tekniker under del av bokningen

Sittande tekniker under hela bokningen

Vi tror inte att vi behöver tekniskt stöd

Vid behov av tekniker, ange omfattning under övriga upplysningar.

Fikabeställning(Obligatoriskt)

Vi önskar beställa fika

Vi önskar inte beställa fika

Vi köper fika i Missionskyrkans Kafé

Om ni önskar köpa fika i Missionskyrkans kafé behöver er bokning ligga i anslutning till kaféets ordinarie öppettider.

Önskad tid för förmiddagsfika

Ange vid vilken tidpunkt fika önskas.

Fikabeställning, förmiddag

Kaffe/te och bulle

Kaffe/te och kaka

Kaffe/te och frukt

Kaffe/te och smörgås

Annat, ange vad under övriga upplysningar

Vid beställning av fika anges särskilda önskemål samt preliminära behov av specialkost under övriga upplysningar. Senast åtta vardagar innan bokningen ska besked om antal deltagare samt eventuellt behov av specialkost meddelas till bokning@uppsalakonferens.se

Önskad tid för eftermiddagsfika

Ange vid vilken tidpunkt fika önskas.

Fikabeställning, eftermiddag

Kaffe/te och bulle

Kaffe/te och kaka

Kaffe/te och frukt

Kaffe/te och smörgås

Annat, ange vad under övriga upplysningar

Övriga upplysningar eller frågor rörande bokningen

Beskriv här om behov av specialkost finns, om ni har fråga gällande teknisk utrustning, behov av tekniskt stöd i samband med er bokning eller funderar över någonting annat.

Bokningsansvarigs godkännande(Obligatoriskt)

Jag ansvarar för att lämnade uppgifter är korrekta samt för att snarast meddela bokning@uppsalamissionskyrka.se om något ändras. Jag är även medveten om att aktuell prislista för lokalhyra publiceras på Missionskyrkans webbplats samt att årliga prisjusteringar sker.

Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Om du/ni upplever att er bokningsförfrågan inte kan ställas via ovanstående formulär är du välkommen att maila till konferens@uppsalamissionskyrka.se eller använda formuläret nedan.

Formulär för bokningsförfrågan

Fråga om bokning